Als je een e-mail (sollicitatie) verstuurt naar een werkgever, probeer dan gewoon de regels van een standaard sollicitatiebrief aan te houden (indeling etc.). Dit is duidelijk, formeel en een bekende manier voor iedere werkgever (zie menu voor info over de sollicitatiebrief). E-mailen gaat echter wel iets anders dan een reguliere brief via de post. Daarom hieronder een aantal tips: 
– Gebruik één e-mailadres voor al je sollicitaties;
– Zorg ervoor dat het een beschaafd e-mailadres is!! (geen playboy01@ of gekkegast@..)
– Zorg ervoor dat je naar één specifiek en juiste persoon mailt;
– Vermeld in de onderwerpregel om welke vacature het gaat;
– Gebruik voor de opmaak van de e-mail zoveel mogelijk standaard-instellingen. Dus geen exotische lettertypes!
– Stuur de sollicitatiebrief en CV als bijlage en verwijs in de e-mail naar deze bijlages.

Het Curriculum Vitae als digitale bijlage
Hoewel e-mailprogramma’s steeds meer mogelijkheid geven voor de opmaak van een tekst, is het toch beter als de potentiele werkgever het CV in een tekstverwerker kan opvragen. U moet wel zeker weten dat de werkgever het bestand kan openen. Je kan vragen naar de tekstverwerker die het bedrijf gebruikt of je kan een aantal attachments meesturen. De meeste bedrijven gebruiken Microsoft Word (.doc) en dat is in bijna alle gevallen wel goed.