Als Office Assistant ben jij een van de eerste aanspreekpunten op kantoor. Je ontvangt bezoekers, collega’s en leveranciers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je ondersteunt bij de receptie, neemt telefoontjes en leveringen aan en helpt mee met de dagelijkse organisatie van het kantoor.

Daarnaast regel je de lunch en bijbehorende administratie en ondersteun je bij verschillende administratieve en facilitaire zaken. Denk bijvoorbeeld aan contact met leveranciers, het regelen van onderhoud of reparaties en het ontvangen, beheren en verzenden van materialen.

Op vrijdag ben je zelfstandig het aanspreekpunt op kantoor en zorg je ervoor dat alles goed verloopt. Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelf op. Ook kan het voorkomen dat je bij vakantie of ziekte van een collega extra wordt ingezet. Je krijgt dus een afwisselende functie waarin hospitality, administratie en organiseren allemaal samenkomen.

Je komt terecht bij een internationale organisatie met een sterke focus op duurzaamheid en kwaliteit. Vanuit het kantoor in Amsterdam werk je samen met collega’s uit verschillende landen en krijg je veel mee van een internationale werkomgeving. De sfeer is open en informeel en samenwerking staat centraal. Engels is voornamelijk de voertaal, maar Nederlands wordt ook regelmatig gesproken. Het kantoor ligt op een centrale locatie vlak bij Amsterdam Centraal.

Past dit perfect bij wat jij zoekt? Solliciteer direct via de knop en we helpen je graag verder!